微软的这一变更早在之前就多次预告，并一直在积极推荐用户迁移到新版Outlook应用。为了促使用户尽快完成迁移，微软在“邮件和日历”应用中加入了提示通知，用户在打开应用时会收到切换到新版Outlook的提醒。

根据微软提供的支持文档，Win11新版Outlook应用具备多项优越功能，旨在提升用户的整体体验。新版Outlook应用拥有现代化设计，界面更加简洁，用户体验更佳。此外，新版应用支持在一个地方访问Gmail、Yahoo等多个邮箱，方便用户管理多个账户。

新版Outlook应用的最大亮点之一是集成了AI技术，帮助用户更轻松地撰写电子邮件。内置先进的AI功能，不仅可以帮助用户撰写清晰、无误的邮件，还能提醒用户后续跟进。此外，新版应用还具备强大的日历管理功能，用户可以轻松组织约会，分享可用时间，确保重要事件得到关注。

在安全性方面，微软提供了强大的安全措施，保护用户邮件和文件免受网络诈骗。这些安全保障措施让用户在迁移至新版Outlook应用时更加放心。

然而，尽管新版Outlook应用具备诸多优势，用户对其反应却并不完全积极。许多用户表示，微软在推出新应用时采取了强制迁移的策略，未给予用户选择继续使用旧版应用的余地。这种做法引发了用户的不满，尤其是新应用中广告的增加，成为了用户的一大痛点。

为了确保用户能够在支持终止前顺利完成迁移，微软加大了对用户迁移的引导力度。微软建议用户尽快下载并安装Win11新版Outlook应用，并按照提示完成数据迁移。此外，微软还提供了详细的迁移指南和支持文档，帮助用户顺利过渡到新版应用。

从2025年1月1日起，旧版“邮件和日历”应用将仅能作为查看旧邮件的工具，无法发送或接收新邮件。因此，微软强烈建议用户在年底前完成迁移，以免影响日常使用。